Générez vos documents juridiques. En 5 minutes. Selon vos standards.

NeoLegal s’adresse à des avocats d’affaires, cabinets comptables, services juridiques d’entreprises qui traitent régulièrement le même type de projets juridiques, et souhaitent améliorer leur productivité en standardisant le suivi des projets et en automatisant la génération de la documentation associée.

NeoLegal est une solution de génération de documentation légale et de gestion de projets juridiques (Legal Project Management) conçue pour optimiser les workflows, améliorer la collaboration en équipe, et augmenter l’efficacité globale des professionnels du droit des affaires / droit des sociétés.

NeoLegal s’appuie sur la modélisation de l’écosystème d’une société pour proposer :
– un moteur de templating très puissant
– un suivi des opérations à réaliser (vous n’aurez plus aucune excuse si vous oublier d’envoyer les convocations à une assemblée générale ayant été planifiée il y a 6 mois)

Chaque information peut être référencée dans les modèles de document pour insertion ou pour conditionner ou répéter un bloc de texte (insérer une clause spécifique si l’entreprise remplie telle condition, répéter un paragraphe pour chaque partie prenantes dans une opération de cession de titres, …).
Vous pouvez donc préparer des modèles pour tout type de document que vous aurez à générer, d’une simple convocation pour une assemblée générale aux statuts d’une entreprise.
Les documents seront ensuite générés lors de l’avancée des opérations et pourront être revus ou modifier jusqu’à arriver aux documents finaux, ceci en ayant une traçabilité et un suivi sur toutes les étapes intermédiaires.

Neolegal révolutionne la gestion des projets juridique du droit des affaires en modélisant l’écosystème complet d’une société – de ses mouvements de titres et exercices comptables à l’évolution de ses statuts, sans oublier la cartographie de ses relations (filiales, représentants, et plus encore). Notre application tire parti des données publiques fournies par l’INPI, enrichies par des informations exclusives du cabinet, pour offrir une vision complète et prospective de l’état d’une société. Avec Neolegal, l’entrée des informations est simplifiée : saisies une seule fois, elles alimentent automatiquement la création et l’actualisation des documents nécessaires, réduisant considérablement le temps de préparation des premiers brouillons et optimisant leur mise à jour. Découvrez une approche avant-gardiste pour une gestion d’entreprise éclairée, efficiente et toujours à jour.

Les documents au format Word, Excel ou Powerpoint peuvent être traités par l’application.

Non, nous ne fournissons pas de modèle de document. Les modèles doivent être créés pour répondre à vos besoins et à vos contraintes. Ces modèles sont votre propriété plein et entière et le resteront.

L’application se veut orientée vers l’utilisateur et la simplicité d’utilisation (ergonomie), bien entendu toute application peut être améliorée et nous sommes ouverts à toute suggestion pouvant simplifier et fluidifier l’expérience utilisateur.
Les modèles de documents relèvent d’une logique proche de la programmation informatique et peuvent devenir complexe selon les cas d’usage. A ce titre nous restons toujours disponibles pour vous accompagner dans leur mise en place et leurs paramétrage.

Fort de plus de 20 ans d’expérience dans l’édition de logiciel, nous sommes particulièrement sensibles aux problématiques de sécurité et mettons tout en œuvre pour protéger vos données : Chiffrement des données en transit et au repos, audits de code, choix des partenaires pour l’hébergement (certifié ISO 27001).

Non, pour chaque client NeoLegal, un environnement dédié est instancié, assurant ainsi une isolation complète de vos données.
En effet, nous privilégions la sécurité de vos données et le maintient des performances de l’application.

Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés en France, avec des mesures de sécurité et de conformité de haut niveau.

Les bases de données sont répliquées en temps réel pour assurer une haute disponibilité de l’application.
Des backups quotidiens sont réalisés et conservés dans un site distant pendant 2 semaines.
Ainsi, en cas d’incident grave (par exemple en cas d’incendie du datacenter) nous sommes capable de remettre en route un environnement fonctionnel rapidement tout en minimisant les perte(s) de données.

Outre l’hébergement de l’application pour lequel nous nous appuyons sur un/des prestataire(s), nous nous appuyons sur des outils d’IA générative pour la réalisation de certaines tâches au sein du logiciel. Pour ceci nous avons sélectionné le service Azure Open AI Service de l’offre cloud de Microsoft car il offre des garanties forte de non utilisation des données qui lui sont transmises (voir https://learn.microsoft.com/fr-fr/legal/cognitive-services/openai/data-privacy).
Nous nous réservons le droit de modifier le prestataire choisi ou de changer de stratégie (en hébergeant par exemple un modèle Open-Source comme Mixtral 8x7b) mais nous engageons en cas de changement à conserver des garanties aussi forte en terme de non utilisation des données par le prestataire et d’hébergement dans un pays Européen (ou en France si possible).
A savoir qu’aucune données personnelles ne seront transmises à ces services (a moins que ce ne soit l’utilisateur lui même qui autorise/réalise ce transfert).